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如何制作會場布置平面圖

任何一個會議或活動,在開始之前都會有一個整體的設計,根據活動場地繪制會場布置平面圖是必須要做的事情,通過會場布置平面圖,把會場大小、尺寸、展具等各種所需物料標明的一目了然,通過圖紙進行前期溝通和后期場地布置,都起到事半功倍的效果。
  在制作會場平面圖之前,首先要對場地有一個全面的了解,要進行現場勘察,測量場地的尺寸,手繪場地草圖,在量場地的過程中,要特別注意以下幾點:
       1、場地的形狀:大多數場地是矩形的,有時候會碰到異性場地,在測量時一定要注意。
       2、場地的高度:高度不僅僅是從地面到天花板的高度,還要測量地面到燈具底端的距離,因為在搭建過程中展具的高度是不能超過燈具底端的,否則會受到影響,或完全搭不起來。
       3、會場周圍:會場四周一定要多觀察,會場有幾個門,那些是入口,那些是出口,有門的地方是不能被堵上的,要留出通道。還有就是墻壁上是否有監控設備或者消防設施,這些也是不能被遮擋的。
       4、配電設施:會場布置免不了要接電,燈光音響、LED、高流明投影機等耗電量大的設備都需要接動力電,所以必須標明電箱的位置,給設備安裝提供走線和線材長短的依據。
 通過以上過程,基本上可以手繪一張會場草圖了,別忘了標明每個區域的尺寸。把繪制好的草圖交給平面設計人員,通過平面設計工具(CAD、AI、CD、PS等工具)制作成電子版會場布置平面圖,在會場平面圖的基礎上標出背景舞臺的大小尺寸、燈光音響擺放位置、觀眾席座椅布局等,最后輸出輸出成jpg或pdf格式,將文件發給相關人員進行討論和審閱,經過多次修改和調整,就成了我們最終的會場布置圖。有了布置圖,后期的場地布置和施工就能按部就班的進行了。

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